Незавершенное производство — инвентаризация и учет. Незавершенное производство Периодичность проведения инвентаризации незавершенного производства

При исчислении производственной себестоимости готовой продукции затраты отчетного месяца корректируют на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости незавершенного производства на начало месяца прибавляют затраты отчетного месяца и вычитают стоимость незавершенного производства на конец месяца.

Незавершенное производство на машиностроительных предприятиях представляет собой продукцию, не прошедшую всех стадий производственного процесса. В состав незавершенного производства входят:

1) детали и полуфабрикаты собственного изготовления, подлежащие дальнейшей обработке или сборке;

2) приостановленные заказы;

3) затраты на незаконченную наладку станков;

4) продукция неукомплектованная, не прошедшая испытаний и технической приемки.

Не относят к незавершенному производству неисправимый брак, материалы, находящиеся в цехах и не подвергнутые обработке, а также затраты по освоению новых производств и новых видов изделий.

Объем незавершенного производства зависит от длительности производственного цикла. На некоторых машиностроительных предприятиях остатки незавершенного производства составляют до 40% оборотных средств.

Фактическая сумма затрат в незавершенном производстве представляет собой дебетовое сальдо по счету 20 «Основное производство». Для определения себестоимости незавершенного производства необходимо знать его количественное выражение в числе деталей и изделий и провести их денежную оценку.

Незавершенное производство находится на рабочих местах, непосредственно в цехах; в промежуточных цеховых кладовых или в местах накопления деталей для их транспортировки в другой цех; на складах готовых деталей производственного отдела; в комплектовочных кладовых и комплектовочных отделениях сборочных цехов и участков, на конвейерах и постах сборки сборочных цехов и участков, на испытательных станциях и в упаковочном цехе.

Места нахождения заделов незавершенного производства рассматриваются как контрольно-учетные точки, определяющие построение всей системы производственного учета на предприятии. Места накопления полуфабрикатов в цехах и на участках служат для приемки продукции и работ контролерами отдела технического контроля. При бригадной организации труда о оплате по конечной операции или конечной продукции контрольные точки обычно организуют после выполнения конечной операции бригадой в соответствии с технологическим процессом или при выходе деталей из производственного участка, цеха. В цехах и на участках, имеющих межоперационные промежуточные кладовые, контрольные и учетные точки совпадают. При этом достигается совмещение трех операций: 1) приемка продукции и работ по качеству; 2) определение выработки бригады, участка; 3) учет полуфабрикатов и контроль за их запасами.

Важную роль в накоплении запасов незавершенного производства играют комплектовочные кладовые, склады готовых деталей производственного отдела и комплектовочные отделения сборочных цехов. Отсюда сборочные цехи и участки начинают отсчет по количеству и качеству деталей; отсюда начинается возвратное движение полуфабрикатов и их разделение на окончательно забракованные и подлежащие исправлению; здесь оперативно контролируется сохранность и комплектность незавершенного производства для целей диспетчерского регулирования запуска в производство.

Сборочные цехи, где завершается производство продукции, обобщают информацию для составления сводного баланса движения полуфабрикатов по предприятию. Такая информация используется для проведения взаимных сверок при бездокументной передаче деталей и узлов. На протяжении месяца механические цехи передают детали в сборочные цехи без оформления первичных документов. Для определения количества потупивших деталей подсчитывают выпуск готовой продукции за отчетный период. Затем количество готовой продукции умножается на число деталей каждого наименования, входящих по спецификациям или комплектовочным ведомостям в каждое изделие. Полученный результат корректируется на изменение незавершенного производства и забракованных или возвращенных из сборочного цеха деталей и узлов. Результаты подсчета заносят в акт взаимной сверки, который одновременно является документом учета выхода продукции механических цехов и незавершенного производства.

Каждой контрольно-учетной точке присваивается определенный код. Количество деталей, узлов и полуфабрикатов, оставшихся в незавершенном производстве в ой или иной контрольно-учетной точке, отражается в первичных документах по учету выработки в балансах цехов и в сводном балансе движения деталей по предприятию. Остатки на конец месяца, показанные в балансах цехов, переносятся в ведомость оценки незавершенного производства по предприятию с последующей группировкой промежуточных итогов по видам, группам однородной продукции, наименованиям, заказам каждого производственного подразделения.

Оперативный учет движения деталей, узлов и полуфабрикатов нуждается в периодической инвентаризации незавершенного производства. Она необходима не только для контроля сохранности незаконченной продукции, но и для выявления отклонений от норм затрат и точного исчисления себестоимости продукции. Методы и техника проведения инвентаризации незавершенного производства на предприятиях различны.

По охвату инвентаризации подразделяются на полные и частичные. Полная инвентаризация незавершенного производства предусматривает охват всего перечня деталей, полуфабрикатов и узлов во всех контрольно-учетных точках. Частичная инвентаризация охватывает наиболее дефицитные и дорогостоящие детали и полуфабрикаты, оказывающие существенного влияние на себестоимость продукции.

В зависимости от основания проведения различают плановые и внеплановые (внезапные) инвентаризации. Плановые инвентаризации незавершенного производства проводятся по разработанному производственно-диспетчерским отделом графику. К плановым относят ежемесячные инвентаризации, проводимые с целью разделения затрат между незавершенной и готовой продукцией. Разновидность плановой – перманентная инвентаризация, широко используемая в автомобилестроении и на часовых заводах. Для ее проведения выбирается определенный перечень деталей, которые сдерживают производство или по которым наблюдаются постоянные потери и брак.

Внеплановые инвентаризации проводят, как правило, при передаче материальных ценностей одним материально-ответственным лицом другому лицу.

При инвентаризации незавершенного производства необходимо выполнить следующие операции:

1) определить фактическое наличие заделов (деталей, полуфабрикатов, сборочных узлов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий;

2) определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов).

3) выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные делали и полуфабрикаты, а также все детали и узлы, обработка которых на данном этапе закончена.

По каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) составляют инвентаризационные ведомости (описи) с указанием заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам – с указанием объема работ.

Для обеспечения контроля полноты инвентаризации на предприятиях часто применяют инвентаризационные ярлыки , которые цеховые инвентаризационные комиссии выдают под отчет бригадам, проводящим инвентаризацию. На каждую партию деталей, подсчитанную на рабочем месте, бригада выписывает и прикрепляет ярлык. После подсчета партий деталей на всех рабочих местах инвентаризационная комиссия выборочно проверяет правильность подсчета деталей в партии и заполнения ярлыков. Ярлыки, в которых указываются номер склада, участка, рабочего места, номер и наименование детали, номер последней технологической операции, число годных деталей, собирают, группируют по изделиям, операциям и передают в бухгалтерию для составления инвентаризационных ведомостей и оценки незавершенного производства. Применение ярлыков упрощает бухгалтерскую обработку и оценку фактических остатков незавершенного производства.

В единичном и мелкосерийном производствах вместо инвентаризационных ярлыков применяют маршрутные листы , разделенные на две части: верхнюю и нижнюю. Верхняя часть может служить для выявления и оценки незавершенного производства, а нижней присваивается идентичный порядковый номер, с которым маршрутный лист продолжает сопровождать партию деталей на следующих технологических операциях до сдачи их в кладовые цеха или на склады производственно-диспетчерского отдела.

Первичные документы учета производства по существу заменяют инвентаризационные описи, так как количество деталей, выданных в обработку и сданных на склады, балансируется по каждой партии.

В массовом производстве в качестве документов подобного интегрированного учета используются пооперационная ведомость выработки и ведомость выработки по узлам , основным принципом построения которых является балансовый внутрипроизводственный контроль движения деталей по операциям.

Сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в описи незавершенного производства не включают, а фиксируют в отдельных описях. Забракованные детали также не включают в описи незавершенного производства.

Объем незавершенного производства в натуральном выражении определяют путем фактического взвешивания, штучным учетом, объемным измерением, условным пересчетом, по данным партионного учета.

Для определения числа израсходованных на сборку деталей незаконченные сборкой узлы раскомлектовывают в специальных ведомостях.

Стоимостная оценка незавершенного производства зависит от характера технологического процесса, его организации и технических возможностей учета. В единичном и мелкосерийном производствах незавершенное производство оценивают и отражают в балансе по фактическим затратам по каждому незаконченному заказу. В массовом и серийном производствах его можно оценивать по нормативным или плановым затратам (полным или неполным в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов), по прямым затратам или только по прямым материальным затратам.

Результаты инвентаризации незавершенного производства сравнивают с данными текущего учета движения деталей и полуфабрикатов в производстве. Такое сравнение позволяет выявить недостачи и излишки деталей, а также скрытый брак. При выявлении недостач или излишков инвентаризационная комиссия определяет причины и виновников и готовит предложения о порядке их списания.

Списание недостач или излишков осуществляется следующими бухгалтерскими записями.

На сумму выявленных недостач:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит счетов 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства».

На сумму недостач по вине работников цехов:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

Кредит счета 94.

При отсутствии виновных лиц:

Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы» и др.

Кредит счета 94.

На сумму излишков:

Дебет счета 20, 23;

Кредит счета 91.

Как показывает практика, сложность и трудоемкость работ по проведению плановых инвентаризаций нередко приводят к их формализму. На одних предприятиях ограничиваются получением от цехов ведомостей остатков деталей и полуфабрикатов в натуральных показателях, на других – цехи представляют в бухгалтерии калькуляционные ведомости оценки незавершенного производства по прямым затратам без расшифровки его натурального состава. Оба варианта противоречат системному отражению производственных и хозяйственных операций, а поэтому допускают возможность появления отклонений и потерь, которые не могут быть выявлены документально.

Каждое коммерческое предприятие стремится к тому, чтобы в его работе отсутствовали простои, которые могут неблагоприятно отразиться на финансовых результатах. Такая бесперебойная работа предполагает, что по завершении отчетного периода в обработке имеется некоторый остаток незавершенного производства. Правильность расчета стоимости готовой продукции напрямую зависит от того, насколько верно определен объем незавершенной продукции. Важно уметь оценить эти данные правильно, ведь от них зависят размеры налоговых платежей и многие другие показатели.

Что такое незавершенное производство

По определению, незавершенное производство - товары или изделия, не прошедшие всех необходимых этапов обработки, предусмотренных для них технологией. Таким образом, к нему могут относиться следующие виды продукции:

• сырье и полуфабрикаты, переработка которых была уже начата с целью превращения их в готовую продукцию;
• неукомплектованные изделия;
• товары, не прошедшие техническую приемку или необходимые испытания;
• законченные работы (услуги), которые еще не были приняты заказчиком.

Другими словами, незавершенное производство в бухгалтерском учете - это стоимость направленных в производство затрат (материалов, потребленных ресурсов, амортизационных отчислений, начисленной работникам заработной платы) и прочих расходов по продукции, производство которой уже началось, однако на отчетную дату еще не было завершено.

Этот объем затрат, собранный на конец периода, не списывается на другие бухгалтерские счета, а так и остается на соответствующем ему производственном счете (к примеру, 20 или 23). И даже если в отчетном периоде отсутствовало производство, но затраты производились, то такие затраты будут учитываться как незавершенное производство. Впоследствии они будут отнесены к стоимости готовой продукции. С понятием "незавершенное производство" сталкиваются даже те предприятия, которые занимаются торговлей или оказанием услуг и не производят никакой продукции. Затраты, произведенные за отчетный период, будут учитываться как НЗП до того времени, пока не осуществится реализация товаров (услуг).

Бухгалтерский учет

Объем незавершенного производства и его состав весьма неодинаковы для предприятий в различных отраслях. Продолжительность производственного цикла и сумма издержек могут сильно разниться в зависимости от характера изделий и организации промышленного процесса. Поэтому незавершенное производство в бухгалтерском учете разных предприятий может учитываться отличными друг от друга способами.

Для компаний с длительным производственным циклом и для оказывающих комплексные услуги (проектные, научные, строительные и др.) продажа может признаваться следующим образом:

• по завершении всех работ и подписании необходимых документов;
• по мере выполнения каждой отдельной стадии работ.

В большинстве случаев используется первый вариант.

Незавершенное производство в бухгалтерском учете встречается как в основном, так и во вспомогательном производстве, а также в работе обслуживающих хозяйств. Соответственно используется информация, собранная по следующим одноименным счетам:

• счет 20;
• счет 23;
• счет 29.

Остатки по дебету указанных счетов на конец месяца - это и есть незавершенное производство на предприятии.

Для второго случая предусмотрен счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам". По счету собирается информация о завершенных этапах работ, каждый из которых имеет самостоятельное значение и предусмотрен заключенным договором.

Возможные бухгалтерские проводки с участием счета:

Незавершенное производство в бухгалтерском учете торговых компаний предполагает остатки нереализованной продукции и приходящиеся на ее долю затраты.

В процессе своей работы фирма-продавец сталкивается с рядом расходов: приобретение товара, траты, связанные с оказанием торговых услуг (аренда площадей, рекламные расходы, оплата труда персонала, транспортные расходы и др.). В торговле эти расходы называются издержками обращения. При наличии непроданных товаров компании не могут полностью единовременно списать издержки обращения, произведенные за отчетный период. Суммы таких расходов следует распределять, при этом доля, приходящаяся на остаток нереализованных товаров, остается по счету 44 "Расходы на продажу".

Оценка незавершенного производства

В Российском законодательстве рассмотрены несколько вариантов оценки НЗП. Все они прописаны в пункте 64 ПВБУ. Итак, рассмотрим их по порядку.

Расчет с применением фактической себестоимости

Предельно точный метод. В этом случае собираются все те затраты, что связаны с выпуском продукции. Суть его заключается в том, что количество единиц НПЗ, имеющееся в наличии на конец месяца, умножается на рассчитанную среднюю стоимость единицы НПЗ.

Расчет с применением нормативной (либо плановой) себестоимости

Использование этого метода предполагает, что экономисты предприятия рассчитывают учетную (плановую) цену для единицы НЗП. Плюс метода в том, что при использовании учетных цен оценка незавершенного производства как процесс существенно упрощается. Минусом можно считать более трудоемкий процесс вычисления себестоимости готовой к выпуску продукции. Отклонения между учетными ценами и фактической себестоимостью НЗП необходимо учитывать по

Расчет с применением прямых статей затрат

Особенность способа в том, что в себестоимость незавершенного производства направляются только суммы прямых расходов, непосредственно относящихся к производству. Все остальные издержки переносятся на себестоимость готовой продукции. Список этих расходов определен учетной политикой предприятия.

Расчет по стоимости использованного сырья и материалов

Данный метод сходен с предыдущим, с той разницей, что в себестоимость включается только стоимость отпущенного в производство сырья (в том числе полуфабрикатов).

Однако эти способы доступны не для всех организаций. Выбор метода оценки обычно зависит от типа производства. Компании, занимающейся штучным и единичным производством, доступен лишь учет по фактической себестоимости. Организации с массовым и серийным выпуском продукции имеют возможность выбрать любой из четырех методов учета.

Себестоимость НЗП

Себестоимость незавершенного производства - размер затраченных средств на создание продукции (выполнение работ, предоставление услуг), которая по завершении отчетного периода все еще находится в процессе обработки.

Расчет себестоимости - совершенно необходимый процесс. Данные о стоимости незавершенного производства и готовой к выпуску продукции потребуются при составлении бухгалтерской отчетности. Не обойтись без них и при формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

Чтобы понять, насколько связаны между собой понятия затраты в незавершенном производстве и себестоимость готовой продукции, стоит рассмотреть следующую формулу:

• ГП = НЗП (сальдо на начало периода) + Затраты - НЗП (сальдо на конец периода). Где:

  ГП - себестоимость выпущенной продукции в фактической оценке;
  Затраты - затраты на производство за месяц (дебетовые обороты по счету 20);
  НЗП - остатки, соответственно, на начало или конец месяца по счету 20.

Расчет себестоимости НЗП

Экономические элементы

При управлении себестоимостью стоит помнить о планировании и нормировании расходов. Для этого потребуется разделение затрат по различным составляющим с целью анализа структуры и контроля за изменением величины каждой из них. В отечественной практике применяются классификации по различным признакам. В одной из них происходит подразделение затрат на экономические элементы, а в другой - на статьи калькуляции.

Состав экономических элементов установлен ПБУ 10/99, он един для всех коммерческих организаций:

• стоимость сырья и материалов;
• суммы заработной платы рабочих;
• отчисления в социальные фонды;
• амортизация;
• прочие расходы.

Калькуляционные статьи

Конечно же, обычно затраты в незавершенном производстве этим списком не ограничиваются. Перечень калькуляционных статей более обширный и определяется предприятием самостоятельно в зависимости от характера производства. Однако законодательством предложена типовая номенклатура, включающая следующие пункты:

• собственное сырье и материалы;
• покупные полуфабрикаты или изделия, услуги оказанные со стороны;
• возвратные отходы (вычитаемая строка);
• энергия и топливо для технологических целей;
• зарплата производственных рабочих;
• обязательные отчисления и взносы в социальные фонды;
• расходы, связанные с подготовкой и освоением производства;
• общепроизводственные расходы (обслуживание основного и вспомогательного производств);
• общехозяйственные расходы (расходы связанные с управлением);
• потери от брака;
• другие производственные расходы;
• расходы на реализацию (так называемые коммерческие расходы).

Первые 11 строк формируют производственную себестоимость. Для того чтобы вычислить полную себестоимость выпущенной продукции, потребуется сложить все 12 статей.

Для эффективного управления затратами полезно применять обе описанные группировки.

Инвентаризация незавершенного производства

НЗП в отчетности субъектов малого бизнеса

С 2013 года были приняты некоторые изменения, коснувшиеся порядка предоставления бухгалтерской отчетности. Также были разработаны новые бланки. Основные принципы в них остались без изменений, как и ранее, разделен на две половины: Актив и Пассив, итоги которых должны совпадать. Но для субъектов малого бизнеса теперь предложена упрощенная форма, в которой отсутствуют разделы, а количество показателей меньше, чем в старой. Такая компания может самостоятельно решить для себя, какой вариант отчетности выбрать, предварительно закрепив свое решение в учетной политике.

В новой форме, как и в предыдущей, незавершенное производство - актив баланса, для него по-прежнему существует строка "Запасы". Таким образом, и название, и код строки для предприятий малого бизнеса остались прежними.

Вместо заключения

Рассмотренная тема довольно обширна и сложна, особенно если речь идет о крупном промышленном предприятии. В нашей статье мы затронули многие вопросы, но, конечно же, невозможно было рассмотреть все трудности и нюансы, которые возникают в работе бухгалтера при учете незавершенного производства.

25.10.2016 7762

Откроем ОСВ по 20-му счету:

Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:

Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?

В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.

Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.

Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.

Создадим документ Инвентаризация НЗП :

Шапку заполняем стандартно, за одним исключением - в качестве даты документа выбираем последнюю секунду месяца :

В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).

Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости :

В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:

Откроем оборотку по счету 43:

Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.

Откроем оборотку по счету 20:

Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.

В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.

Детали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).

Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.

Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:

• разработка не запускается или работает с ошибками в вашей базе, и вы отказываетесь от ее адаптации,
• разработка не соответствует функционалу, заявленному в описании.

3.27. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

3.28. В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

3.29. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цех, участок, отделение) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

3.30. Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, а по ним составляются отдельные описи.

3.31. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

3.32. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

3.33. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

3.34. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

3.35. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

Одним из способов, позволяющих подтвердить правильность учетных данных и минимизировать потери, является инвентаризация незавершенного производства.

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта .

Регулярное проведение инвентаризации незавершенного производства значительно повышает уровень эффективности и надежности системы внутреннего контроля предприятия. Помимо этого, инвентаризацию незавершенного производства необходимо проводить в обязательном порядке перед составлением годовой отчетности в соответствии с законом о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ .

В соответствии с требованиями закона № 402-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности, обязательная инвентаризация НЗП проводится в следующих случаях:

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 08.11.2010 N 142н .

При проведении инвентаризации НЗП и установлении ее результатов используются следующие документы:

1. Инвентаризационный ярлык (типовая форма № инв-2).

2. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (типовая форма № инв-3).

3. Акт инвентаризации остатков НЗП.

4. Акт остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке.

5. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (типовая форма № инв-19) .

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации документы. Зафиксированные данные служат бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Составленные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

При инвентаризации НЗП в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

1. Определить фактическое наличие находящихся в производстве заделов, деталей и т.д., не законченных изготовлением и сборкой изделий.

2. Определить фактическую комплектность деталей, узлов, агрегатов.

3. Выявить остаток НЗП:

По аннулированным заказам;

По заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали, полуфабрикаты и все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (цеху, участку, отделению) составляются описи с указанием в них:

1. Наименования заделов;

2. Стадии или степени их готовности;

3. Количества или объема по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

В опись незавершенного производства не включаются сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, а также забракованные детали. На них составляются отдельные описи. Отдельные описи необходимо будет составить на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью либо частично, прием и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами. Отдельные описи составляются также на законченные, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию объекты. В таких описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

В случае отсутствия отраслевых инструкций, подходящих конкретной организации, ей необходимо будет самостоятельно разработать и закрепить в учетной политике методику расчета количества используемого сырья.

В законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий . Данные, отраженные в актах об остатках, обобщаются в ведомости остатков материалов и полуфабрикатов, не подвергшихся обработке по предприятию в целом. На основании данного учетного регистра производятся бухгалтерские записи по восстановлению стоимости материалов на конец предыдущего месяца и сторнированию методом "красное сторно" остатков материалов на конец отчетного месяца.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

Излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации). При этом составляются следующие записи:

20 91 - оприходованы излишки, выявленные при проведении инвентаризации.

Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:

94 20 - отражена сумма выявленной недостачи.

Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):

20 94 - списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Учетной политикой организации необходимо утвердить порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли. Недостачи сверх норм, если виновные лица установлены, списываются за счет виновных лиц:

73 94 - списана недостача за счет виновного лица.

Недостачи сверх норм списываются в состав прочих расходов организации:

91 94 - списана недостача за счет прочих расходов организации, виновные лица не установлены .